Un solo importador
Es el mismo importador que ve quien elige «Importa tu búsqueda» en la etapa 2. Si creaste la búsqueda con revisia (camino 1), aquí añades lo de las demás bases. Si importaste la tuya (camino 2), la importación ya ocurrió dentro de la etapa 2 y esta etapa no aparece en el recorrido.
Cuándo hace falta
revisia ya buscó en las bases que marcaste en la etapa anterior: PubMed, Europe PMC, OpenAlex, Semantic Scholar o ClinicalTrials.gov. Si tu revisión no necesita más, pulsa «Seguir sin añadir» y pasa a los criterios.
Pero las guías piden buscar en más de una base, y muchas universidades dan acceso a Web of Science, Embase o la Cochrane Library. Esta etapa existe para que ninguna se te quede fuera.
Copia tu búsqueda en otras bases
Al final de la pantalla, «Copia tu búsqueda en otras bases» lleva tu consulta ya traducida a Web of Science, Embase.com, Cochrane CENTRAL y Cochrane CDSR.
- Abre la consulta de cada base. Cada una tiene su botón «Copiar» y su «Ver consulta».
- Lee «Límites y filtros que debes revisar». Te dice lo que no se traslada solo: el idioma y las fechas los pones a mano en la plataforma, y los términos MeSH hay que revisarlos en el vocabulario de esa base.
- Busca allí y exporta. Pega la consulta en la plataforma, busca, exporta los resultados y vuelve a esta etapa.
Sube tus ficheros
- Exporta desde cada base. Abre «Cómo exportar de cada base»: PubMed, «Send to → Citation manager (.nbib)»; Web of Science, «Export → Plain text file → Full record»; Scopus, RIS o CSV con resumen; Embase y Cochrane, RIS; Zotero y EndNote, la colección en RIS.
- Arrastra todos los ficheros a la vez. Varios de golpe y de varias bases: RIS, BibTeX, CSV, PubMed (.nbib), Web of Science (.txt) y WHO ICTRP (XML), hasta 5 MB cada uno. revisia lee cada fichero, cuenta sus registros y reconoce la base: los reconocidos salen marcados «Detectada».
- Elige la base si hace falta. El fichero que no dice de dónde viene queda en «Sin base». Elige tú la base o, si es una lista de tu tutora o las citas de otra revisión, «Otros métodos». Esa elección es la que sale en el diagrama PRISMA.
- Anota tu búsqueda en cada base. Cada base tiene su plegable «Tu búsqueda»: la consulta exacta, la plataforma, la fecha, los límites y cuántos resultados dio, como pide PRISMA-S. Si escribes cuántos resultados dio la base, revisia los compara con los ficheros: «✓ Cuadra», o «Faltan N».
- Pulsa «Importar N ficheros». Van uno detrás de otro, cada uno con su base. revisia compara cada referencia con todo lo que ya tienes en el proyecto, también con lo que trajo tu búsqueda, por identificador y por título, y fusiona los duplicados.
- Lee el resumen. Cuántos registros recibiste, cuántos eran repetidos, cuántos se quedaron fuera por el tope de tu plan y cuántos se añadieron al proyecto. Aquí es normal ver muchos repetidos: Web of Science y Embase vuelven a encontrar buena parte de lo que ya trajo PubMed.
- Aprueba la etapa. Confirmas que tienes derecho a usar esos documentos y pulsas «Aprobar y continuar». La barra te dice cuántos registros del proyecto pasan al cribado, sin repetidos.
Qué pasa después
- Deduplicación. Las referencias importadas se cruzan con las que ya tenías, por identificador y por título. Cada fusión queda anotada en el registro de auditoría.
- Mismo cribado. Un artículo importado se criba igual que uno encontrado por búsqueda: no hay dos reglas.
- Su sitio en el PRISMA. Lo importado con base conocida cuenta como una base más en la identificación por bases de datos y registros; lo marcado «Otros métodos» va a su propia rama. El diagrama lo refleja sin que tengas que contarlo a mano.
- El tope es acumulado. Lo que quitaste del proyecto sigue contando para el tope de registros del plan. Si traes más de lo que admite, revisia te avisa antes de importar, no después.
Si te atascas
- El fichero no se lee. Comprueba el formato y el límite de 5 MB. El .txt de Web of Science tiene que ser «Plain text file → Full record»; el tabulado antiguo en UTF-16 no entra.
- Mi gestor solo exporta en otro formato. Zotero, Mendeley y EndNote exportan RIS o BibTeX desde su menú de exportación; es el camino más seguro.
- El archivo pesa más de 5 MB. Pártelo en varias exportaciones y súbelas juntas: se agrupan por base y los repetidos se fusionan igual.
- No sé qué base poner. Si el archivo no viene de una base de datos concreta (una lista de tu tutora, la bibliografía de otra revisión), marca «Otros métodos»: es lo correcto según PRISMA.
- Dice «Faltan N». Escribiste que la base dio más resultados de los que traen los ficheros. Casi siempre es una tanda que falta: Web of Science exporta por tandas. Súbela y el aviso pasa a «✓ Cuadra».